Tout le monde est saturé d’informations. Tout le monde zappe et tout le monde se demande, voire vérifie, si il n’a pas reçu un message sur son portable pendant que vous parlez.
Nombres d’études indiquent que la durée d’attention moyenne d’un humain serait désormais de 8 secondes consécutives (inférieure à celle d’un poisson rouge, 9 secondes) et de 2 minutes par heure en cumulé pour une personne ayant un QI dans la moyenne.
Sérieuses ou amusantes ces études illustrent une réalité dont nous avons conscience : nous disposons d’un temps très limité pour nous exprimer. Se pose ainsi la question de savoir comment prendre la parole efficacement pour introduire son propos ?
Sauf si vous vous adressez à un poisson (qui n’a pas de portable et a ainsi une capacité de concentration supérieure à celle d’un humain) soyez conscient que prendre la parole en public c’est vous exprimer de façon à faire passer un message.
Voici quelques clés pour vous permettre de faire passer votre ou vos messages :
Avant de prendre la parole :
Sur le fond,
- demandez-vous quel est votre message. Si vous n’êtes pas capable de l’exprimer ou le résumer en une phrase simple votre message ne passera pas et personne ne se souviendra (en bien) de votre intervention ;
- assurez-vous que vous délivrez bien un message, que celui-ci est rassembleur et fait écho dans chacun des participants ;
Sur la forme,
- définissez votre propre structure d’argumentation (pour ou contre ; principe, exception ; thèse, antithèse, etc.) de préférence en deux parties plutôt qu’en trois (plus simple à appréhender pour vos interlocuteurs) ;
- si besoin est, écrivez votre argumentaire à l’avance sous forme de plan (plus ou moins) détaillé plus que de rédaction ;
- n’apprenez pas par cœur votre intervention mais retenez le plan et les mots clés ;
- entrainez-vous à faire votre intervention en vérifiant notamment que vous parvenez à la dérouler dans le temps vous étant imparti, chronométrez-vous ;
- invitez les gens au début de votre intervention à ne pas vous interrompre durant celle-ci et à garder leur questions pour la fin ;
- le cas échéant, trouvez un titre percutant ;
Pendant :
- exprimez votre titre et votre message dès le début de votre intervention ;
- si vous l’avez écrit, ne lisez pas votre support de présentation lors de votre intervention mais jetez un coup d’œil dessus de temps en temps pour vous aider à en suivre le fil lors des transitions de sujets ;
- sauf si vous vous adressez à des hyper spécialistes prêts à rentrer dans des détails très techniques, gardez en mémoire que plus votre sujet est complexe plus il doit être exprimé de façon claire et simple ;
- construisez vos phrases selon une structure simple : sujet, verbe, complément ;
- regardez les gens dans les yeux ;
- évitez de dérouler une présentation de type PowerPoint lorsque vous vous exprimez (si vous en avez préparé une, servez-vous en comme aide-mémoire pendant votre présentation mais ne la projetez pas. Adressez là, le cas échéant, à votre auditoire avant ou après votre intervention sinon vous risquez que votre public lise plutôt que vous écoute vraiment) ;
- ne multipliez ni les exemples, ni les citations ;
- prenez conscience du fait que nous sommes dans un monde d’images (cinéma, séries, TV, photos, internet, Youtube, etc.) alors tentez d’utiliser des expressions qui renvoient à des images connues de votre public et à des situations concrètes (imaginez que vous êtes dans le public et demandez-vous si ce que dit l’intervenant vous parle. Si la réponse est positive et que vous vous dites « ça me parle », vous marquez un point) ;
- évitez les termes à la mode et le vocabulaire réservé aux initiés ;
A la fin :
- concluez en reprenant votre message d’introduction et utilisez une phrase de type « si vous ne deviez retenir qu’une (3 maximum) chose(s), c’est… » ;
En bref, lorsque vous prenez la parole, pour être efficace, parlez aux Hommes plus qu’aux Poissons.
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